Registros públicos

¿Qué registros son públicos?

• Un documento público es un documento que cualquier organismo estatal o local prepara, utiliza o mantiene en el curso de su gobierno o del desempeño de una función gubernamental.
   

¿Qué registros públicos están disponibles para su consulta?

• Salvo que la ley exima específicamente un registro de revisión, todos los registros que conservamos están disponibles para consulta pública en nuestra oficina, en un horario acordado mutuamente. Puede consultar los registros personalmente o recibirlos tras el pago de una tarifa de copia. Los registros disponibles en formato electrónico pueden enviarse por correo electrónico. Sin embargo, los registros electrónicos que ya están disponibles en línea deben consultarse en línea.
   

¿Qué no estamos obligados a hacer?

• No estamos obligados a recopilar información ni a organizar datos para crear un registro que no existía en el momento de su solicitud.
   

¿Pueden utilizarse los registros con fines comerciales?

• La Ley de Registros Públicos no otorga a los organismos públicos la autoridad para producir o proporcionar listas con fines comerciales.
   

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener los registros?

• Estamos obligados a responder a las solicitudes de información en un plazo de cinco días hábiles. En algunos casos, la entrega de la información solicitada puede demorar días o semanas. Cuanto más precisa sea la descripción de los documentos que busca, mayor será nuestra capacidad de respuesta